HOME  |  Onderwerpen A-Z  |  Evenement organiseren

Evenement organiseren

  • Inloggen met DigiD
  • Wat is het?

    Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

    Op de voorlichtingswebsite van de Veiligheidsregio voor evenementenorganisatoren (www.vrtwente.nl/evenementen) vindt u informatie over het organiseren van veilige evenementen. Bijvoorbeeld hoe een veiligheidsplan op te stellen en richtlijnen en tips over specifieke thema's zoals beveiliging, brandveiligheid en EHBO.

    Bekijk de voorwaarden voor een vergunningvrij evenement
     

    Vraag een evenementenvergunning aan


     

  • Digitaal aanvragen

    Vraag digitaal een evenementenvergunning aan. Hiervoor heeft u DigiD of eHerkenning nodig.

    Wilt u gebruik maken van stroom van de gemeente, vul dan ook onderstaand pdf-formulier in. Deze kunt u inscannen en mailen naar info@twenterand.nl, onder vermelding van 'aanvraag evenementenvergunning, stroom van de gemeente'. Of opsturen naar: Postbus 67, 7670 AB Vriezenveen.

    Aanvraag stroom van de gemeente.pdf

    Een mooi schoon evenement

    Mooi Schoon biedt gratis de ‘Toolkit Mooi Schoon Evenement’ aan. De Toolkit bestaat uit materialen die zij u kunnen lenen om uw evenement nóg schoner te krijgen/houden.

  • Wat moet ik doen?

    U vraagt de vergunning aan bij de gemeente Twenterand.  De termijn voor het aanvragen van een evenement is minimaal 8 weken.

    Bij uw aanvraag moet u de volgende bijlagen indienen:

    • Regionaal aanvraagformulier evenementen Twente
    • Een op schaal gemaakte situatietekening (schaal 1:1000). met daarop de tent(en), met de omgeving zoals wegen, sloten, brandkranen, hekwerken, vrij te houden opstelplaats en aanrijroute hulpverleningsvoertuigen en taxi’s, parkeerterrein, aggregaten, lichtmasten en/of openbare verlichting, vluchtwegaanduiding, (nood)uitgan(gen) van afgesloten terrein, heaters, brandstofopslag, bak- en braadinrichtingen, voertuigen, kramen, attracties, EHBO-posten et cetera.
    • Routekaart: Om ten behoeve van de bereikbaarheid van hulpdiensten de hulpdienstroutes alsmede knelpunten in beeld te brengen dient u deze op de tekening(en) aan te geven.
      Knelpunten: wegen smaller dan 3,5  meter of een onderdoorgang lager dan 4,2 meter zijn niet toegankelijk voor hulpverleningsvoertuigen.
    • Plattegrondtekening: Schaal 1:100 of 1:200 van de tent(en) met inventaris in de tent(en) zoals:
      a. stoelen, banken, tafels, statafels, tribunes, podiums, FOH (Front of House), afscheidingen (hekken en/of stage barriers), toiletten, garderobe, kassa, tappunten incl. bierboom,;
      b. aantal en maatgeving van in punt a. genoemd inventaris in de tekening of legenda noteren;
      c. maatgeving van de ruimte(n) en/of tent(en) aangeven;
      d. bij verschillende opstellingen van het inventaris, dient u per opstelling een aparte tekening in te dienen;
      e. blusmiddelen met daarbij aangegeven type en gewicht/hoeveelheid van de blusstof:
      g. draairichting en openingshoek (90º–180º) van deuren van de nooduitgangen;
      h. aangeven op welke wijze deuren van nooduitgangen geopend kunnen worden bv. panieksluiting(P), draaiknop(K), schuif(S) of hendel(H); (een afgesloten deur in vluchtwegen is niet toegestaan)
      i. vrije doorgangsbreedte van de (nood)uitgangen in cm;
      j. vluchtwegaanduiding / transparantverlichtingsarmaturen;
      k. vrije doorgangsbreedte van gangpaden en vluchtwegen in cm;
      l. noodverlichting per ruimte;
      m. constructietekeningen;
      n. eigen opgave van het maximale aantal toe te laten personen per ruimte, per opstellingsplan.
    • Bijlage Kamperen
    • Bijlage Verkeersregelaars
    • Aanvraagformulier voor een ontheffing ex. art. 35 Drank- en Horecawet
    • Identiteitsbewijs
    • Bewijsstuk kennis en inzicht in sociale hygiëne (bijv. verklaring Svh Onderwijscentrum)
    • Aanvraagformulier Kansspel
    • Veiligheidsplan

  • Wat kost het?

    Er zijn geen kosten verbonden aan een evenementenvergunning.

  • Hoe lang duurt het?

    U ontvangt binnen 8 weken bericht of wij de vergunning verlenen.

  • Aanvullende informatie

  • Folders/documenten

  • Zie ook